A konkretnie?
Wedle niektórych danych spora część przedsiębiorców nie jest zadowolonych z wejścia w życie RODO z powodu zbyt wielu uciążliwości jakie się z nim wiążą. Prawie 42 procent ankietowanych właścicieli firm uznało, że RODO było dla nich znacznym obciążeniem czasowym oraz finansowym, przez które nie mogli w pełni skupić się na swoich zadaniach nie mających związku z ochroną danych osobowych.
Jednakże rok 2019 dla wielu przedsiębiorców będzie w dalszym ciągu kontynuacją we wdrażaniu RODO oraz wyzwaniem dla tych firm, które wciąż udoskonalają swoje procedury i dostosowują je do wymaganych standardów bezpieczeństwa. I pomimo tego, iż RODO obowiązuje już ponad pół roku, to wciąż jeszcze około 170 ustaw oczekuje na dostosowanie ich przepisów do zmian jakie rozporządzenie wprowadziło.
Jedną z kluczowych zmian, którą udało się osiągnąć dzięki RODO, i z której z pewnością będą bardzo zadowoleni pacjenci jest darmowe udostępnienie im dokumentacji medycznej przez placówki medyczne, ale tylko jeden raz. Oznacza to, że pacjent, który zwróci się o dokumentację do danej placówki medycznej nie musi ponosić kosztów jej wydrukowania, co ma znaczenie zwłaszcza w sytuacji gdy dokumentacja jest bardzo rozbudowana i składała się z kilkudziesięciu lub nawet kilkuset stron.
W jakim jeszcze zakresie RODO zmusza przedsiębiorców do wprowadzenia zmian lub ograniczeń?
Otóż inne zmiany dotyczą m. in. monitoringu w miejscu pracy, zgodnie z którymi nie wolno pracodawcom monitorować pomieszczeń udostępnianych dla zakładowych organizacji związkowych, podobnie jak monitorowanie miejsc uznanych za pomieszczenia sanitarne wymagać będzie uprzedniej zgody zakładowej organizacji związkowej, zaś w razie jej braku zgody przedstawiciela pracowników danej firmy. Zmianie uległ także katalog danych jakie pobierać będzie można zarówno od kandydatów, jak i pracowników firmy. Przede wszystkim zwraca się uwagę na ograniczenie w ich zbieraniu do danych wyłącznie niezbędnych oraz spełnienie zasady minimalizacji danych.
RODO nie pomięło także urzędów, albowiem inna istotna zmiana dotyczy sytuacji, w których urzędy będą mogły spełniać obowiązek informacyjny w ten sposób, że zamieszczą klauzule informacyjne w pierwszym piśmie stanowiącym odpowiedź na wniosek petenta. W piśmie tym powinny być zawarte także określone pouczenia, np. dotyczące różnych terminów czy trybów odwoławczych.
Czy RODO jeszcze czymś nas zaskoczy?
Jak najbardziej. Istotną bowiem nowością będzie wprowadzenie instytucji zastępcy inspektora ochrony danych w razie nieobecności inspektora ochrony danych i niemożności wypełniania przez niego funkcji oraz obowiązków.