Polityka prywatności i RODO

POLITYKA PRYWATNOŚCI OBOWIĄZUJĄCA W

KANCELARII PRAWNEJ RYTER

Kancelaria Prawna RYTER

adres rejestrowy: ul. Podhalańska 10 lok. 30, 93-224 Łódź

adres do korespondencji: ul. Mały Skręt 20A, 95-054 Ksawerów
tel. 602 151 170, 600 499 192

e-mail: doradztwoprawne.ryter@op.pl

NIP: 729 253 14 74, REGON: 365617137

Respektując szacunek dla Państwa danych osobowych oraz dla Państwa prawa do prywatności, w tym klientów i innych osób, które powierzyły Kancelarii Prawnej Ryter swoje dane osobowe, zapewniamy Państwa, że dane osobowe przetwarzamy zgodnie z krajowymi i europejskimi normami prawa oraz w warunkach gwarantujących ich bezpieczeństwo oraz zachowanie w poufności. Niniejszą polityką prywatności przedstawiamy Państwu nasze zasady ochrony danych osobowych, stworzone w oparciu o rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych/„RODO”).

Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Justyna Ryter decydująca o celach i środkach przetwarzania, prowadząca Kancelarię Prawną Ryter z siedzibą w Łodzi pod adresem rejestrowym: ul. Podhalańska 10 lok. 30, 93-224 Łódź i adresem do korespondencji: ul. Mały Skręt 20A, 95-054 Ksawerów, tel. 602 151 170, 600 499 192.

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możecie się Państwo kontaktować pod adresem e-mail: doradztwoprawne.ryter@op.pl lub pisemnie na adres korespondencyjny Kancelarii Prawnej Ryter.

Zakres pozyskiwanych danych, cel i czas ich przetwarzania

Kancelaria Prawna Ryter przetwarza dane osobowe w związku ze swoją ofertą oraz w celach biznesowych co przedstawia się w następujący sposób:

Cel przetwarzania danych osobowych	Podstawa prawna  przetwarzania danych osobowych	Czas przetwarzania danych  osobowych
Podejmowanie działań zmierzających do zawarcia i realizacji umowy z klientem lub kontrahentem w zakresie oferty administratora danych, w tym w celu prowadzenia doradztwa prawnego, szkoleń, webinariów, wdrożeń, audytów oraz wszelkich innych czynności w zakresie działalności zawodowej administratora danych	art. 6 ust. 1 lit. b: dotyczy klientów   art. 6 ust. 1 lit. f RODO:dotyczy osób współpracujących z Kancelarią Prawną Ryter  w imieniu klienta/kontrahenta	Okres realizacji i trwania umowy oraz do momentu przedawnienia roszczeń
Rozpatrywanie roszczeń i reklamacji	art. 6 ust. 1 lit. b, c oraz f RODO Kodeks cywilny Akty prawne regulujące prawa konsumencie	Okres trwania umowy lub upływ rękojmi bądź rozliczenia reklamacji
Ustalenie i dochodzenie roszczeń	art. 6 ust. 1 lit. f RODO	Okres upływu terminów przedawnienia roszczeń wynikających  z umowy – zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Prowadzenie rozliczeń księgowych	art. 6 ust. 1 lit. c RODO Akty prawne regulujące kwestie podatkowe	Okres wygaśnięcia obowiązków dotyczących przechowywania danych, wynikających z przepisów prawa, w szczególności przechowywania dokumentów księgowych (co do zasady obowiązuje okres 5 lat obrachunkowych). W sytuacji, w której terminy  przechowywania dokumentów  są dłuższe od terminów właściwych dla dochodzenia ewentualnych roszczeń, stosuje się dłuższe terminy.
Prowadzenie działań marketingowych (w tym przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej)	art. 6 ust. 1 lit. f RODO	W przypadku prowadzenia marketingu z wykorzystaniem numeru telefonu lub adresu e-mail administrator uzyska zgodę na ten kanał komunikacji zgodnie z ustawą – Prawo komunikacji elektronicznej. Państwa dane są przetwarzane do momentu wniesienia sprzeciwu ewentualnie do czasu przedawnienia roszczeń
Przetwarzanie danych w ramach działalności Kancelarii Prawnej Ryter na portalu społecznościowym Facebook, w tym prowadzenie bieżącej korespondencji przy wykorzystaniu narzędzi dostarczonych przez portal Facebook, w tym komunikator Messenger, oraz prowadzenie innych działań marketingowych.	art. 6 ust. 1 lit. f RODO Dane są współadministrowane przez Kancelarię Prawną Ryter i Facebook.	Dane osobowe będą przetwarzane do czasu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
Funkcjonowanie plików cookies. Administrator korzysta z niezbędnych plików cookie, w celu umożliwienia działania podstawowych funkcji strony. Ponadto, w przypadku prowadzenia badań statystycznych, marketingu bądź zapisywania preferencji użytkownika z wykorzystaniem plików cookies, administrator uzyska zgodę na zapisanie plików cookies na urządzeniu użytkownika.	art. 6 ust. 1 lit. f RODO	Dane osobowe będą przetwarzane przez okresy wynikające z polityki plików cookies lub do czasu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych. Wyrażenie sprzeciwu może nastąpić jedynie przez kliknięcie opcji zmiany zgody na cookies

Odbiorcy danych osobowych

Kancelaria Prawna Ryter może ujawniać Państwa dane osobowe następującym podmiotom i odbiorcom:

1. Osoby prowadzące działalność gospodarczą, w tym inne kancelarie prawne oraz kancelarie współpracujące z Kancelarią Prawną Ryter w zakresie usług prawnych świadczonych na rzecz klientów Kancelarii Prawnej Ryter
2. Organy państwowe lub inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa,
3. Podmioty wspierające Kancelarię Prawną Ryter w prowadzonej działalności a w szczególności: dostawcy zewnętrznych usług, m. in. systemów teleinformatycznych, podmioty świadczące usługi księgowe lub podmioty współpracujące z Kancelarią Prawną Ryter w ramach kampanii marketingowych, oraz inne podmioty przetwarzające dane na podstawie umowy zawartej z Kancelarią Prawną Ryter.

Przysługujące Państwu prawa

Administrator danych osobowych zapewnia, że wszystkim osobom, których danych osobowe są przetwarzane, przysługują odpowiednie prawa wynikające z RODO, mianowicie:

1. Prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;
2. Prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku, gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
3. Prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. „prawo do bycia zapominanym”) – w przypadku, gdy:

Dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane, a przepisy prawa nie nakazują dalszego ich przechowywania,

Osoba, której dane dotyczą, wniosła zasadny sprzeciw wobec przetwarzania danych,

Osoba, której dane dotyczą, cofnęła zgodę, na której opiera się przetwarzanie i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania,

Dane przetwarzane są niezgodnie z prawem,

Dane muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa.

4. Prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych – w przypadku, gdy:

Osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych,

Przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych, żądając w zamian ich ograniczenia,

Administrator nie potrzebuje już danych dla swoich celów, ale osoba, której dane dotyczą, potrzebuje ich do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń,

Osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych – do czasu ustalenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu.

5. Prawo do przenoszenia danych osobowych – w przypadku, gdy:

Przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy zawartej z osobą, której dane dotyczą lub na podstawie zgody wyrażonej przez taką osobę

Przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany.

6. Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych:

W zakresie, w jakim została udzielona przez Państwa zgoda na przetwarzanie danych osobowych i przetwarzanie odbywa się na podstawie tej zgody, przysługuje Państwu prawo do jej cofnięcia. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Ponadto w sytuacji przetwarzania danych osobowych przez administratora danych na podstawie przepisów prawa, a nie wyrażonej zgody, ewentualne cofnięcie zgody na przetwarzanie danych nie jest możliwe.

7. Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych: można z niego skorzystać jeśli podstawą prawną ich przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
8. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

W przypadku uznania, iż przetwarzanie przez administratora Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Więcej informacji o prawach przysługujących osobom, których dane dotyczą, zawierają przepisy art. 12–23 RODO.

Przetwarzanie danych osobowych w sposób zautomatyzowany

Państwa dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji (w tym w formie profilowania) w ten sposób, że w wyniku takiego zautomatyzowanego przetwarzania mogłyby zapadać jakiekolwiek decyzje, które wywołałyby skutki prawne lub w podobny sposób wpływałyby na jakiekolwiek skutki wobec klientów lub kontrahentów Kancelarii Prawnej Ryter.

Przekazywanie Państwa danych osobowych do Państw trzecich

Co do zasady Państwa dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (dalej: „EOG”). Mając jednak na uwadze świadczenie usług przez podwykonawców Kancelarii Prawnej Ryter przy realizacji wsparcia dla usług teleinformatycznych oraz infrastruktury IT, Kancelaria Prawna Ryter może zlecać wykonywanie określonych czynności bądź zadań informatycznych uznanym podwykonawcom działającym poza EOG, co może powodować przekazanie Państwa danych poza ten obszar. Zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej państwa odbiorców spoza EOG zapewniają odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zgodny ze standardami EOG. Decyzja wydana przez Komisję wobec USA obejmuje firmy uczestniczące w programie Data Privacy Framework. Kancelaria Prawna Ryter współpracuje jedynie z firmami uczestniczącymi w tym programie. Więcej informacji dostępnych jest na stronie: https://www.dataprivacyframework.gov/s/. Macie Państwo prawo uzyskania dalszych informacji o zabezpieczeniach stosowanych w tym zakresie, uzyskania kopii tych zabezpieczeń oraz dowiedzenia się w jakich w miejscach są udostępniane.

Dobrowolność lub obowiązek podania przez Państwa danych osobowych

Podanie przez Państwa danych osobowych jest niezbędne w celu zawarcia umów i rozliczenia prowadzonej działalności oraz wywiązania się przez Kancelarię Prawną Ryter z obowiązków prawnych ciążących na administratorze danych.

W celu skorzystania z usług Kancelarii Prawnej Ryter (m.in. szkoleń, audytów RODO, wdrożeń RODO i doradztwa prawnego) podanie danych osobowych jest niezbędne.

W celach marketingowych podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne.