Administratorze pamiętaj o powiązaniach przepisów/ artykułów RODO a motywami RODO. Chciałbym się pochylić nad artykułem 6 RODO i związanym z tym motywami 32 oraz od 40 do 50 RODO. Nie zapominajmy iż motywy w pewien sposób warunkują a tym samym objaśniają nam cele zamieszczonych w samych rozporządzeniu artykułów prawnych, dają nam pewne wytyczne oraz sposób realizacji obowiązków czy też norm nakazanych przez samo rozporządzenie. Stąd istotnym stają się nie tylko same artykuły rozporządzenia ale też motywy powiązane z konkretnymi artykułami. Art. 6 RODO wskazuje na zgodność przetwarzania danych osobowych z prawem są w nim enumeratywnie wskazane przypadki kiedy to samo przetwarzanie jest zgodne z prawem, do niniejszego przepisu można dołączyć motyw 32-gi RODO , który w swej treści dotyka wymogów zgody (stąd też motyw ten także może zostać przypisany do art 7 RODO) tj. :” Zgoda powinna być wyrażona w drodze jednoznacznej, potwierdzającej czynności, która wyraża odnoszące się do określonej sytuacji dobrowolne, świadome i jednoznaczne przyzwolenie osoby, których dane dotyczą, na przetwarzanie dotyczących jej danych osobowych i która ma na przykład formę pisemnego (w tym elektronicznego) lub ustnego oświadczenia. Może to polegać na zaznaczeniu okienka wyboru podczas przeglądania strony internetowej, na wyborze ustawień technicznych do korzystania z usług społeczeństwa informacyjnego lub też na innym oświadczeniu bądź zachowaniu, które w danym kontekście jasno wskazuje, że osoba, której dane dotyczą, zaakceptowała proponowane przetwarzanie jej danych osobowych. Milczenie, okienka domyślnie zaznaczone lub niepodjęcie działania nie powinny zatem oznaczać zgody. Zgoda powinna dotyczyć wszystkich czynności przetwarzania dokonywanych w tym samym celu lub w tych samych celach. Jeżeli przetwarzanie służy różnym celom, potrzebna jest zgoda na wszystkie te cele. Jeżeli osoba, której dane dotyczą, ma wyrazić zgodę w odpowiedzi na elektroniczne zapytanie, zapytanie takie musi być jasne, zwięzłe i nie zakłócać niepotrzebnie korzystania z usługi, której dotyczy”.
Skoro motyw nr 32 dotyczy zgody na przetwarzanie danych osobowych to jednoznacznym staje się przypisanie motywu-40 go do art. RODO , który wskazuje w dalszym ciągu na zgodne z prawem przetwarzanie danych w tym warunki tej zgodności tj.: „ Aby przetwarzanie danych było zgodne z prawem, powinno się odbywać na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, lub na innej uzasadnionej podstawie przewidzianej prawem: albo w niniejszym rozporządzeniu, albo w innym akcie prawnym Unii lub w prawie państwa członkowskiego, o których mowa w niniejszym rozporządzeniu, w tym musi się ono odbywać z poszanowaniem obowiązku prawnego, któremu podlega administrator, lub z poszanowaniem umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub w celu podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.” i ostatni motyw , który można powiedzieć iż dopełnia a tym samym uzupełnia art 6 RODO jest motyw 50-ty
w swej treści także zawiera przesłanki legalności przetwarzania danych osobowych w tym skupia się na celu przetwarzania danych oraz poprzez cel warunkowania legalności przetwarzania danych , motyw ten także zawiera informacje będące obowiązkami nałożonymi na administratora przy określaniu celu dalszego przetwarzania danych osobowych w związku z zgodnością celu, w którym dane zostały pierwotnie zebrane. tj.: „ Przetwarzanie danych osobowych do celów innych niż cele, w których dane te zostały pierwotnie zebrane, powinno być dozwolone wyłącznie w przypadkach, gdy jest zgodne z celami, w których dane osobowe zostały pierwotnie zebrane. W takim przypadku nie jest wymagana odrębna podstawa prawna inna niż podstawa prawna, która umożliwiła zbieranie danych osobowych. (…) Niezbędne informacje a wręcz wytyczne są zaawrte w pozostałych tj. 41-49 włącznie motywach , które zawierają niezbędne dla administratora wskazówki co do zgodności z prawem przetwarzania danych osobowych.