Mimo, iż RODO weszło w życie 25 maja 2018 r., UODO wydłużył czas na dostosowanie monitoringów do wymogów rozporządzenia aż o 4 dodatkowe miesiące. Między innymi nowelizacja kodeksu pracy wprowadziła wymóg uzgodnienia kwestii stosowania monitoringu wizyjnego ze związkami zawodowymi. A sprawy monitoringu mają dla osób fizycznych dość spore znaczne biorąc pod uwagę ilość skarg, które zaczęły wpływać do UODO już od 25 maja 2018 r.
Jak do tej pory skargi odnoszące się do nieprawidłowości w stosowaniu monitoringu nie zostały zakończone decyzjami. Wiadomo także, że w obecnym roku UODO planuje skupić się zwłaszcza na kontrolach w urzędach, spółdzielniach mieszkaniowych, sądach, a także w firmach w różnych branż, co jednak nie wyklucza przeprowadzenia kontroli w innych miejscach.
UODO skupi się w pierwszej kolejności na analizie proporcjonalnego do potrzeb stosowania monitoringu. Na przykład w firmach zatrudniających pracowników, zgodnie z art. 22² k. p. stosowanie monitoringu będzie uzasadnione jedynie w sytuacjach tam określonych, a zatem m. in. w celu ochrony mienia, w celu zapewnienia bezpieczeństwa pracowników, czy w celu kontrolowania produkcji. Istotnym jest, że w ramach tych celów nie jest dozwolone kontrolowanie za pomocą monitoringu nijako „przy okazji” jakości wykonywanej przez pracowników pracy, w tym na przykład w celu weryfikowania długości przerw w wykonywaniu pracy przez pracowników. Cel stosowania monitoringu związany z kontrolowaniem bezpieczeństwa jest zasadny jedynie wówczas gdy monitoring rzeczywiście może mieć na to wpływ. Zasadą jest, że monitoring nie może obejmować pomieszczeń służących wypoczynkowi pracowników, toalet, czy też miejsc w których dochodzi do spożywania posiłków, poza określonymi wyjątkami, oczywiście jak to zwykle bywa w zależności od danej sytuacji.
I znów, podobnie jak w przypadku innych regulacji RODO, zakres i cel stosowania monitoringu zależy od konkretnego stanu faktycznego. RODO dało bowiem przedsiębiorcom tę możliwość, iż mogą oni dostosować własne indywidualne potrzeby do wymogów ogólnego rozporządzenia w postaci wewnętrznych wytycznych oraz polityk bezpieczeństwa. Bardzo ważnym jest ponadto zastanowienie się nad niezbędnością stosowania monitoringu w danych okolicznościach i to właśnie od nich należy rozpocząć rozważenie zasadności zainstalowania kamer w firmie, czy urzędzie.